Vous n’avez pas réussi à vous préparer à quitter un ULA Oracle ? Préparez-vous à échouer • Le registre

Selon les experts en gestion des actifs logiciels, le meilleur moment pour se préparer à la sortie d’un contrat de licence Oracle Unlimited est le lendemain de la signature de l’organisation utilisatrice.

Bien qu’Oracle affirme que ses accords ULA sont “généralement considérés comme un moyen facile pour une grande organisation mondiale de soutenir l’agilité commerciale et la création de valeur” et qu’ils pourraient être un moyen d’économiser de l’argent à court terme, les utilisateurs doivent éviter de simplement passer d’un ULA à l’autre. ensuite sans reconsidérer leur position de licence.

Et pour ce faire, ils ont besoin de temps pour se préparer, selon un panel de conseillers en licences qui comprenait plusieurs anciens dirigeants d’Oracle.

“Le jour où vous devriez commencer à gérer et à planifier votre sortie de l’ULA est le lendemain de votre signature”, a déclaré Dan DeVenio, veep et directeur de la clientèle chez Palisade.

Il a ajouté: “Trop de gens attendent jusqu’à la dernière minute, puis ils manquent de piste pour profiter et maximiser. Jamais trop tôt pour commencer est un thème commun.”

Compliance, une société de conseil spécialisée dans les licences Oracle, estime que la raison pour laquelle les entreprises devraient commencer à planifier tôt est qu’Oracle envisagera l’utilisation un an avant la fin de l’ULA lors de la négociation de licences pour des produits individuels, ce qui peut s’avérer moins cher.

S’exprimant lors d’un webinaire Palisade sur la planification et la conformité ULA, le directeur principal de l’analyse des données, Luis Nunez, a déclaré : “Si vous allez certifier votre ULA, il y a des choses que vous ne pouvez pas faire à la dernière minute. Par exemple, Oracle Applications, les informations que vous besoin ne sera disponible que si vous avez collecté et préparé des rapports avec diligence. Ces informations sont passées d’E-Business Suite à des opérations normales. À moins que vous ne le sachiez et que vous ne preniez des mesures à l’avance, vous ne serez pas prêt à créer votre cas et certifier correctement.”

La raison pour laquelle les utilisateurs d’Oracle doivent avoir les données prêtes est qu’Oracle n’a pas de politique de tarification définie sur les ULA, a déclaré le webinaire.

DeVenio a expliqué qu’Oracle adopte une approche différente de la tarification des ULA par rapport à ses autres accords de licence.

“Dans la tarification traditionnelle, il y a une liste de prix, un produit, une quantité, puis ils appliquent une remise. Les ULA… sont vraiment tarifés en fonction de ce qu’Oracle veut retirer du compte, de ce qu’ils pensent pouvoir retirer du compte. Habituellement c’est sept chiffres et plus. Ensuite, ils reviennent sur la façon dont ils déterminent [how they are going to] s’en approcher. Il existe une analyse de l’utilisation projetée chez un client donné, qui aurait pu être basée sur l’historique et les achats passés.”

Il a déclaré que les grandes entreprises se retrouveraient souvent avec des propositions plus importantes, “mais ce n’est pas aussi objectif que les gens le pensent.

“En réalité, chaque fois qu’ils présentent une proposition ULA, ils présentent l’alternative à l’achat” à la boisson “, comme ils disent. Ils proposent donc des chiffres qui indiquent si vous achetez ce produit avec cette remise, au cours des trois prochaines années. , vous allez dépenser beaucoup plus que si vous faites cet ULA, et ensuite vous pouvez déployer tout ce que vous voulez. Il est difficile de prédéterminer ce qu’Oracle va vous proposer, mais ils commenceront toujours par un grand nombre et négocier », a expliqué DeVenio.

Le registre a demandé à Oracle de commenter ces points.

La semaine dernière, Oracle a signalé son intention de continuer à assouplir le droit de définir sa stratégie de licence avec un nouvel abonnement universel Java SE qui, selon lui, est “un abonnement mensuel simple et peu coûteux qui inclut la licence et le support Java SE pour une utilisation sur les ordinateurs de bureau, les serveurs ou Déploiements dans le cloud.”

Les conseillers en licences de logiciels ont souligné que le nouveau modèle pourrait obliger les entreprises à payer des dizaines de milliers de dollars de plus chaque mois pour exécuter le même logiciel. ®