La puissance des alertes | Plongée BioPharma

Alors que les affaires médicales continuent d’investir dans les systèmes et les données, il peut rapidement devenir écrasant de suivre tout cela. Tout en travaillant récemment avec un MSL, les leaders d’opinion clés de leur territoire ont publié plus de 1 200 publications, 1 400 affiches et présentations orales lors de congrès, et plus de 4 000 mentions scientifiques numériques dans les médias sociaux, les actualités, les blogs et les forums. Cela s’ajoute à toutes les informations internes sur vos KOL provenant de plusieurs systèmes.

Il peut être difficile de se rappeler de se connecter à chacun des systèmes de manière suffisamment cohérente pour rester au courant des informations qui vous permettent d’être mieux préparé pour les engagements, d’identifier de nouvelles opportunités d’engagement et de découvrir les informations KOL.

La meilleure façon de vous assurer que vous obtenez le maximum d’impact sur les données et les systèmes dont vous disposez est de configurer des alertes automatisées.

Qu’est-ce qu’une alerte automatique ?

Une alerte est un message qui vous informe de manière proactive lorsqu’il y a quelque chose d’important auquel vous devez prêter attention. Ces alertes sont automatisées dans vos systèmes en fonction d’un déclencheur spécifique et soit envoyées à toutes les personnes susceptibles d’être affectées par l’alerte (diffusion étendue), soit uniquement à ceux qui pourraient en bénéficier (diffusion locale).

Il y a trois raisons pour lesquelles vous voudrez peut-être configurer une alerte. En fait, vous utilisez probablement déjà des alertes dans votre vie quotidienne liées à chacun de ces éléments :

1. Avertissement d’agir – La première raison d’une alerte est de fournir un avertissement précoce pour prendre des mesures qui peuvent être manquées si vous avez attendu la prochaine fois que vous vous connectez. Pensez à la façon dont les applications météo sur votre téléphone avertissent le public des conditions météorologiques extrêmes afin que vous puissiez évaluer si une action doit être entreprise afin de se préparer.

2. Organisez ce que vous voulez – Les alertes vous permettent de sélectionner les informations que vous souhaitez voir. Votre application d’actualités préférée vous envoie probablement des alertes sur les événements actuels en fonction des sujets pour lesquels vous avez déjà manifesté de l’intérêt plutôt que de vous faire lire toutes les actualités disponibles pour trouver ce qui vous intéresse.

3. Attirez votre attention quand vous ne voudriez pas vous regarder – Un système d’alerte peut vous rappeler de revoir des informations importantes que vous ne vous rappelez peut-être pas de revoir assez fréquemment. Ceci est similaire à l’e-mail mensuel que vous pouvez recevoir vous indiquant la valeur de votre 401K.

Il en va de même pour votre travail dans les affaires médicales. Des alertes peuvent être configurées pour vous avertir lorsque vos KOL prennent la parole lors d’un congrès, ont récemment publié ou sont engagés dans une conversation numérique. Ces alertes peuvent vous inciter à vous engager, vous faire gagner du temps en organisant le contenu important pour vous et vous rappeler de consulter les données que vous pourriez oublier de vérifier régulièrement.

Comment fonctionnent les alertes

La configuration des alertes fait partie intégrante de la mise en route de tout nouveau système ou de l’acquisition de nouvelles données.

Il existe deux types d’alertes que vous pouvez configurer : les alertes sur les personnes et les alertes sur les sujets.

1. Alertes sur un groupe de personnes

Dans n’importe quelle équipe, vous aurez des sous-groupes de personnes dont vous souhaitez rester informé. Il peut s’agir de suivre les KOL de votre territoire, de vous tenir au courant des principaux KOL mondiaux, de surveiller l’activité de vos conférenciers ou d’obtenir des mises à jour pour des KOL spécifiques que vous présentez à un conseil consultatif.

Les meilleurs systèmes vous permettent de créer des listes de vos experts. Cette liste devrait vous permettre de recevoir une notification par e-mail lorsqu’un nouveau contenu est disponible en fonction de n’importe quel expert de cette liste sans avoir à revenir en arrière et à consulter le système tous les jours.

2. Alertes sur des sujets spécifiques

La configuration d’une alerte sur un sujet spécifique organisera le contenu du jour, de la semaine ou du mois et vous l’enverra dans un e-mail, vous évitant ainsi de devoir le rechercher dans votre système ou dans tous les différents systèmes que vous avez. .

Pour ce faire, vous devez d’abord créer une recherche significative. La recherche peut porter sur votre produit, vos concurrents, des MOA spécifiques, des congrès spécifiques, des mentions d’une étude ou tout autre élément en cours de discussion qui correspond à votre stratégie.

Après avoir enregistré cette recherche, les meilleurs systèmes vous fourniront un moyen de recevoir cette alerte de manière planifiée sous forme d’e-mail.

Conclusion

Vous êtes occupé, et même si vous pensez que certaines données ont un impact incroyable sans alertes, vous manquerez des détails importants, retarderez des informations urgentes et passerez plus de temps que nécessaire sur les outils que vous utilisez. Avoir un système d’alerte vous rendra plus efficace, et vous aurez les informations dont vous avez besoin quand vous en aurez besoin.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la mise en place d’alertes pour vous informer de ce que vos Key Opinion Leaders et nouveaux Digital Opinion Leaders disent en ligne, contactez-nous aujourd’hui.