L’université de Sheffield réduit le système étudiant après l’échec de l’intégration d’Oracle

L’université britannique de Sheffield a abandonné la conception originale d’un projet de 30,4 millions de livres sterling pour mettre à jour son système de gestion des dossiers des étudiants après l’échec d’une intégration vitale avec une plate-forme d’informations d’entreprise Oracle.

La mission d’introduire un nouveau projet de cycle de vie étudiant (SLP) remonte à 2014, lorsque l’université a déclaré qu’elle visait à mettre en œuvre un système “de classe mondiale” conçu pour “réparer les problèmes technologiques fondamentaux qui, s’ils se détériorent davantage, exposent l’université à un risque désagréable », selon un rapport publié via une demande d’accès à l’information (FoI).

Selon des articles de journaux locaux, le personnel de l’université avait averti au début du projet qu’il n’était pas possible de fournir la mise à jour sous sa conception originale.

Des rapports publiés en vertu de la législation sur la FoI ont indiqué que l’institution du nord du Russell Group avait alloué 30,4 millions de livres sterling jusqu’en novembre 2021 et prévoyait des dépenses totales dans le « pire des cas » de 59,2 millions de livres sterling pour le projet, soit environ trois fois le budget initial, le Sheffield Star mentionné.

Un rapport d’avancement de 2019 a déclaré : « 70 % des exigences initiales convenues avec le fournisseur du système devraient être livrées ; bien que 30 % de la portée ne soient pas livrées, cela ne pose pas de risque majeur car bon nombre des exigences ne sont pas plus pertinent ou viable compte tenu des changements dans les environnements d’exploitation externes et internes.”

Il a estimé le budget du projet à 19,3 millions de livres sterling.

Dans une déclaration aux médias locaux, l’Université de Sheffield a déclaré que le projet n’avait pas été annulé. Il avait achevé deux parties du programme et était en bonne voie pour en livrer une troisième avant la fin de l’année.

“Il est devenu clair qu’il ne sera pas possible d’intégrer le système de gestion des dossiers des étudiants” SITS “à notre système d’information d’entreprise (CIS) actuel comme initialement prévu, nous devrons donc effectuer ce travail d’une manière différente”, a déclaré un porte-parole. mentionné.

Selon un avis de marché de 2017, l’université a sélectionné la société de logiciels Tribal Group pour fournir un « progiciel de système étudiant ».

“Le projet est axé sur le développement d’un système qui aura le potentiel de transformer la fourniture de services, de simplifier les processus, de prendre en charge de nouvelles activités, de fournir des outils de reporting améliorés et de fournir de nouvelles fonctionnalités et fonctions potentielles, apportant ainsi de multiples avantages aux étudiants et au personnel”, indique le document. mentionné.

Tribal Group a été contacté pour commentaires.

Le CIS de l’université, que le SLP semble avoir du mal à intégrer, semble reposer sur un système Oracle, bien qu’on ne sache pas quand il a été introduit.

Pendant ce temps, le système RH et financier de l’université fonctionne sur SAP R/3, un logiciel introduit pour la première fois sur le marché en 1992, selon un guide de démarrage RH. [PDF] et un guide du système universitaire, qui utilise le nom du système universitaire uBase.

Sheffield University and College Union (UCU) a déclaré que le projet SLP était devenu incontrôlable avec apparemment peu de surveillance de la gouvernance. “De nombreuses inquiétudes ont été exprimées par le personnel depuis la création du SLP, que la direction a activement ignorées, nous assurant à plusieurs reprises que le projet était sur la bonne voie ou sous contrôle. Cela n’a clairement pas été le cas.”

Alors que des inquiétudes étaient exprimées concernant le gaspillage d’argent pour le projet, l’université s’est engagée dans un programme de réductions qui inclut l’ensemble du département d’archéologie.

Le registre a contacté l’université et l’UCU pour obtenir une réponse et des détails supplémentaires. ®